Wasserspender mieten: Preise, Leistungen und Ablauf für Unternehmen in NRW

Einen leitungsgebundenen Wasserspender mieten heißt: keine Anschaffung, eine feste Monatsrate, und Einbau, Wartung und Filter kommen vom selben Team. Hier steht, was eine Miete am Markt kostet, was bei uns in der Rate steckt, was nicht, und in welchen Fällen wir dir ehrlicherweise eher zum Kauf raten.

Das Wichtigste in Kürze

• Preis: Am Markt liegen Mietmodelle für leitungsgebundene Wasserspender meist bei 60–150 € pro Monat, je nach Gerät und Ausstattung.
• In der Rate: Gerät, Installation am vorhandenen Absperrventil mit Rückflusssicherung nach DIN EN 1717, Wartung mit Desinfektion und Filterwechsel.
• Nicht in der Rate: CO₂ für Sprudel, das wird immer nach Verbrauch gesondert berechnet. Und eine neue Wasserleitung, falls am Wunschort keine liegt; die legt vorher ein Installateur.
• Laufzeit: Die Miete hat eine Mindestlaufzeit. Wie lang und mit welcher Kündigungsfrist, steht schriftlich im Angebot.
• Gebiet: Leverkusen, Köln, Düsseldorf und das Umland, betreut von unserem eigenen Team.

Was kostet es, einen Wasserspender zu mieten?

Die Monatsrate hängt vor allem von drei Dingen ab: vom Gerät (Tischgerät, Standgerät oder Thekensäule), von der Ausstattung (nur gekühlt oder zusätzlich mit Sprudel, optional UV-C) und von der Laufzeit. Längere Laufzeiten bedeuten in der Regel eine niedrigere Rate.

Die Werte stammen aus den Rechenbeispielen in unserem Artikel Wasserspender Kosten 2026 und sind Richtwerte, kein Angebot. Zum Vergleich: Flaschenwasser kostet pro Kopf immer gleich viel, weil jeder Liter gekauft wird. Wie sich das für Büros in NRW summiert, zeigt der Wasserkosten-Report NRW 2026. Mit deinen eigenen Zahlen rechnet der Ersparnis-Rechner.

Was bei Aqua Sonata in der Monatsrate steckt

• Das Gerät: aus dem Sortiment von Blupura, passend zu Teamgröße und Ort.
• Die Installation: Anschluss am vorhandenen Absperrventil, inklusive Rückflusssicherung nach DIN EN 1717, damit kein Wasser aus dem Gerät zurück in die Hausleitung gelangt.
• Die Wartung: im festen Intervall, mit Desinfektion. Die Termine kommen von uns, du musst an nichts denken.
• Die Filter: Wechsel im Rahmen der Wartung.
• Reparatur oder Ersatz: im Rahmen des Mietvertrags kümmern wir uns darum.

Gesondert berechnet wird CO₂ für Sprudel. Ein Team, das fast nur still trinkt, soll nicht die Kohlensäure eines Teams mitbezahlen, das den ganzen Tag Sprudel zapft. Wir bringen die Flaschen rechtzeitig mit, abgerechnet wird nach Verbrauch.

Wann sich Mieten lohnt und wann eher Kaufen

Wir verkaufen lieber, als zu vermieten, deshalb können wir das offen sagen: Über die volle Nutzungsdauer ist der Kauf meist günstiger. In unseren Rechenbeispielen liegt er ab dem dritten bis fünften Jahr unter der Miete. Die Miete ist trotzdem in vielen Fällen die bessere Wahl:

• Dein Team wächst oder schrumpft: Mit einer Miete kannst du Modell oder Laufzeit später anpassen.
• Die Fläche ist nicht für immer: Läuft der Büromietvertrag in zwei Jahren aus, musst du am Ende kein Gerät mitnehmen.
• Liquidität geht vor: Eine Rate statt einer vierstelligen Anschaffung, als laufende Betriebsausgabe in der Regel absetzbar. Was steuerlich bei dir sinnvoller ist, klärt deine Steuerberatung.
• Du willst es erst ausprobieren: Wie viel trinkt das Team wirklich, wie viel Sprudel? Nach der ersten Laufzeit weißt du es.

Bleibt ihr lange am selben Ort, rechnen wir dir den Kauf mit Wartungsvertrag dagegen. Im Angebot stehen Mietrate und Kaufpreis nebeneinander, mit Break-Even. Die ausführliche Gegenüberstellung mit drei Rechenbeispielen steht im Artikel Wasserspender kaufen oder mieten.

Laufzeit und Vertrag: fünf Fragen vor der Unterschrift

1. Mindestlaufzeit: Passt sie zu deinem Büromietvertrag?
2. Verlängerung: Verlängert sich der Vertrag automatisch, und mit welcher Frist kannst du kündigen?
3. Umzug: Wer baut ab und wieder an, wenn ihr innerhalb der Region umzieht, und was kostet das?
4. Gerätewechsel: Kann das Gerät gegen ein größeres getauscht werden, wenn das Team wächst?
5. Was gesondert kostet: CO₂, Anfahrt, Zusatzleistungen. Alles, was nicht in der Rate ist, gehört schriftlich ins Angebot.

Bei uns stehen die Antworten im Angebot, ohne Kleingedrucktes, das dich später überrascht.

Mieten statt leasen

Viele suchen nach „Wasserspender leasen“. Über eine Leasinggesellschaft ist das grundsätzlich möglich und funktioniert ähnlich wie eine Miete: feste Rate, feste Laufzeit, das Gerät gehört dir nicht. Aqua Sonata bietet statt Leasing die Miete direkt an. Der Vorteil: Gerät, Einbau und Wartung kommen aus einer Hand, und es gibt keinen dritten Vertragspartner.

Welche Geräte du mieten kannst

• Pura 30, Black, Touch Free, Glass: Tischgeräte mit stillem Wasser ungekühlt und gekühlt sowie Sprudel. Der Allrounder für Büros bis etwa 30 Personen.
• Cube: kompakt, gekühlt, für kleine Teams.
• Aqua Fresh Light: Standgerät mit hoher Zapfleistung, braucht einen Abwasseranschluss.
• Blu Glass Tower: Thekensäule für Gastronomie und Empfang.

Heißwasser bieten wir nicht an. Alle Geräte im Überblick: Geräte ansehen.

So läuft die Miete ab

1. Anfrage: Teamgröße, Wunschort, Sprudel ja oder nein.
2. Vor-Ort-Termin: Wir prüfen Absperrventil, Steckdose und Platz. Liegt am Wunschort kein Wasser, sagen wir es dir hier.
3. Angebot: Mietrate und Kaufpreis nebeneinander.
4. Einbau: meist an einem Termin.
5. Betrieb: Wartungstermine kommen von uns, CO₂ bringen wir mit.

Wasserspender mieten in deiner Stadt

Eigene Seiten mit lokalen Details und Rechenbeispielen gibt es für Köln, Düsseldorf und Leverkusen. Außerdem sind wir unter anderem in Solingen, Langenfeld, Bergisch Gladbach, Neuss und Hilden unterwegs. Alle Orte: Service-Regionen.

Und für Zuhause?

Für Privathaushalte empfehlen wir den Kauf, weil ein Gerät zu Hause meist viele Jahre am selben Ort bleibt. Mehr dazu auf der Seite Wasserspender für Zuhause.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein Wasserspender zur Miete pro Monat?

Am Markt meist 60–150 € pro Monat, je nach Gerät, Ausstattung und Laufzeit. Bei Aqua Sonata sind Installation, Wartung und Filter in der Rate enthalten, CO₂ für Sprudel wird nach Verbrauch gesondert berechnet.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Ja, die Miete hat eine Laufzeit. Wie lang genau und welche Kündigungsfrist gilt, hängt vom Gerät ab und steht klar im Angebot.

Warum ist CO₂ nicht in der Mietrate?

Weil der Verbrauch von Team zu Team stark schwankt. So zahlst du nur die Kohlensäure, die dein Team tatsächlich trinkt.

Brauche ich einen Wasseranschluss?

Ja, ein vorhandenes Absperrventil in der Nähe, etwa in der Teeküche. Wir schließen dort an. Neue Leitungen verlegen wir nicht; die legt bei Bedarf vorher ein Installateur.

Können wir später von Miete auf Kauf wechseln?

Sprich uns an, wenn sich abzeichnet, dass ihr länger bleibt. Wir rechnen dir dann aus, was ab diesem Punkt günstiger ist.