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Wasserkosten-Rechner: Trag deine Zahlen ein und sieh, was euch Flaschenwasser kostet.

Der Rechner zeigt dir in wenigen Sekunden, was dein Team im Jahr für Flaschenwasser ausgibt. Dazu siehst du, wie viele Kisten und Flaschen das sind und wie viel Zeit fürs Bestellen und Tragen draufgeht. Die Zahl ist ein Richtwert, keine ausgedachte Prozentzahl. Was ein leitungsgebundener Wasserspender bei euch kostet, rechnen wir im Angebot mit deinen echten Werten aus.

30
1,0 l
0,35 €

Das sind 4,20 € je Kiste mit 12 Litern (12 × 1 l). Kennst du nur den Kistenpreis, teile ihn ohne Pfand durch die Liter pro Kiste.

So rechnen wir: Personen × Liter pro Tag × 220 Arbeitstage × dein Literpreis. Kisten rechnen wir mit 12 Litern, Flaschen mit 0,5 Litern und rund 15 Gramm Plastik, die Zeit mit 5 Minuten pro Kiste für Bestellen, Annehmen, Tragen und Leergut.

Alle Werte sind Näherungswerte und geben eine grobe Orientierung. Was bei euch tatsächlich zusammenkommt, hängt von eurem echten Verbrauch ab.
≈ 2.310 €Das kostet euch Flaschenwasser im Jahr*
13.200
0,5-L-Flaschen / Jahr
550
Kisten, die jemand bestellt und trägt
198 kg
PET-Plastik (geschätzt)
46 h
Zeit für Kisten / Jahr

Mit einem leitungsgebundenen Wasserspender fällt das Kistenwasser weg. Was das Gerät bei euch kostet, steht in deinem Angebot, meist Kauf und Miete nebeneinander.

Deine Zahl aus dem Rechner geben wir an die Anfrage weiter.

*Schätzung aus deinen Angaben: Personen × Liter pro Tag × 220 Arbeitstage × Literpreis ohne Pfand.

Ab wann sich ein Wasserspender rechnet.

Wo die Schwelle liegt, hängt davon ab, was du mitrechnest. Im Erstgespräch rechnen wir dir Kauf und Miete konkret durch, mit Break-even.

Nur die laufenden Kosten

Mit den Standardwerten (1 Liter pro Person und Tag, übliches Kistenwasser) decken die eingesparten Kisten die laufenden Kosten für Wartung, Filter und CO₂ schon ab etwa 6 Personen.

Mit gekauftem Tischgerät

Rechnest du ein gekauftes Tischgerät auf fünf Jahre mit ein, liegt die Schwelle bei etwa 9 bis 13 Personen. Wir empfehlen den Kauf und rechnen dir die Miete daneben. Was oft als Leasing bezeichnet wird, läuft bei uns als Miete mit fester Monatsrate.

Service dazu

Beim Kauf kommt die Wartung per Wartungsvertrag dazu, bei der Miete stecken Wartung und Filter in der Rate. CO₂ wird immer gesondert berechnet.

Deine Zahl im Angebot

Die genaue Zahl steht in deinem schriftlichen Angebot, mit Wartung, Filter und CO₂ einzeln aufgeführt. Verpflichtet bist du damit zu nichts.

Flaschenwasser, Gallone oder Leitung?

So unterscheiden sich Flaschen, Gallonen und Festwasseranschluss im Alltag, von der Lagerung bis zum Leergut. Ausführlich: Wasserspender vs. Flaschenwasser und Gallone oder Festwasser.

MerkmalFlaschenwasserGallonen-SpenderFestwasseranschluss
Wasserabgefüllt, gelagertabgefüllt, im Gebinde am Gerätaus der Leitung, gefiltert
Kosten je Literabhängig vom Kistenpreisabhängig vom Anbieterhängt von Gerät und Verbrauch ab, steht im Angebot
Schleppen und LagerjaGallonen tauschenentfällt
Mengeso viel wie bestelltje Gebindelaufend aus der Leitung, gekühlt je nach Kühlleistung
Wartung und Hygieneselbstje nach Anbieterplanmäßig, dokumentiert
AnsprechpartnerGetränkehandelje nach Anbieterbei uns: eigenes Team, wir gehen selbst ran
Plastik und PfandFlaschen, Kisten, PfandMehrweg-Gebindekeine Flaschen, nur Filterkartuschen

So rechnet der Rechner, zum Nachrechnen

Alle Annahmen liegen offen, damit du die Zahl mit Taschenrechner prüfen kannst. Beispiel mit 30 Personen, 1 Liter pro Person und Tag und 0,35 € pro Liter Kistenwasser:

  1. Jahresmenge: 30 Personen × 1 Liter × 220 Arbeitstage = 6.600 Liter.
  2. Heutige Wasserkosten: 6.600 Liter × 0,35 € = 2.310 € im Jahr.
  3. Kisten und Flaschen: 6.600 Liter sind 550 Kisten mit 12 Litern oder 13.200 Flaschen mit 0,5 Litern.
  4. Zeit: 550 Kisten × 5 Minuten für Bestellen, Annehmen, Tragen und Leergut sind rund 46 Stunden im Jahr.

Kisten rechnet der Rechner mit 12 Litern, Flaschen mit 0,5 Litern und rund 15 Gramm Plastik, die Zeit mit 5 Minuten pro Kiste für Bestellen, Annehmen, Tragen und Leergut. Was ein leitungsgebundener Wasserspender dagegen kostet, rechnet der Rechner bewusst nicht aus. Das hängt von Gerät, Standort und Verbrauch ab und steht schriftlich in deinem Angebot.

Gerätekosten: was du noch dazurechnen musst

Der Rechner zeigt, was euch Flaschenwasser heute kostet. Das Gerät ist darin nicht enthalten. Was ein leitungsgebundener Wasserspender bei euch kostet, hängt von Gerät, Standort, Anschluss und Verbrauch ab. Meist bekommst du zwei Angebote nebeneinander, eins für den Kauf und eins für die Miete. Beim Kauf läuft die Wartung über einen Wartungsvertrag, bei der Miete stecken Wartung und Filter in der Rate. Das CO₂ rechnen wir nach Verbrauch ab, und eine gute Anlage hat man lange. Wann Kauf und wann Miete günstiger ist, steht unter Wasserspender kaufen oder mieten. Marktpreise im Überblick stehen im Ratgeber Wasserspender Kosten.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel spart ein Wasserspender gegenüber Flaschenwasser?

Das hängt von Teamgröße, Trinkmenge und deinem Kistenpreis ab. Der Rechner zeigt dir, was Flaschenwasser bei euch heute kostet; im Beispiel mit 30 Personen sind das rund 2.310 € im Jahr. Was davon nach Gerät, Wartung und CO₂ bleibt, rechnen wir dir im Angebot mit deinen echten Werten aus.

Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich ein Wasserspender?

Mit den Standardwerten des Rechners (1 Liter pro Person und Tag, übliches Kistenwasser) decken die eingesparten Kisten die laufenden Kosten für Wartung, Filter und CO₂ schon ab etwa 6 Personen. Rechnet man ein gekauftes Tischgerät auf fünf Jahre mit ein, liegt die Schwelle bei etwa 9 bis 13 Personen. Wer teureres Wasser kauft oder mehr trinkt, kommt früher hin.

Was kostet ein Liter Wasser aus dem Wasserspender?

Leitungswasser selbst kostet unter 1 Cent pro Liter. Was Gerät, Wartung, Filter und CO₂ pro Liter ausmachen, hängt von Gerät und Verbrauch ab, denn je mehr ihr zapft, desto weniger kostet der einzelne Liter. Die Zahl für euren Betrieb steht in deinem Angebot.

Was ist im Ergebnis des Rechners nicht enthalten?

Alles rund um das Gerät, also Anschaffung oder Miete, Wartung, Filter, CO₂ und Strom, dazu dein Wasserpreis aus der Leitung. Diese Posten rechnen wir im schriftlichen Angebot mit deinen echten Werten ein.

Ist das Ergebnis ein Angebot von Aqua Sonata?

Nein. Der Rechner liefert einen Näherungswert zur Orientierung und zeigt nur, was Flaschenwasser euch heute kostet. Preise für Gerät und Service nennt er nicht. Was für dich gilt, steht nach dem kostenlosen Erstgespräch in deinem schriftlichen Angebot, Kauf und Miete nebeneinander.

Sag uns kurz, was ihr braucht.

Nach deiner Anfrage ruft dich einer von uns zurück. Ob es danach weitergeht, entscheidest du.

Kurz anfragen, wir melden uns

Kostenlose Beratung, unverbindlich. Telefon oder E-Mail genügt.

Eins von beiden genügt.

  1. AnfrageAnruf, WhatsApp oder Formular.
  2. BeratungAm Telefon, danach kostenlos vor Ort.
  3. AngebotSchriftlich, meist Kauf und Miete nebeneinander.
  4. EinbauAn einem Termin, meist in 30 bis 60 Minuten, mit Einweisung fürs Team.
  5. WartungDie Termine planen wir.

5,0 aus 18 Google-Rezensionen, Stand: September 20261

„Haben jetzt seit ca. einem Jahr ein System in der Firma installiert, um die hohen Kosten für Mineralwasser zu reduzieren […] Service ist einwandfrei, die Jungs sind auf Zack! Also echte Kaufempfehlung!“
Stephan K.

1 Auszug aus unseren öffentlichen Google-Rezensionen (Stand: September 2026). Zum Zeitpunkt der Auswahl lagen 18 Rezensionen vor, alle mit fünf Sternen; wir zeigen hier eine davon und haben keine Bewertung wegen ihres Inhalts ausgeschlossen. Längere Texte sind gekürzt, Auslassungen mit […] gekennzeichnet; am Wortlaut haben wir nichts geändert. Die Bewertungen werden von Google erhoben, eine eigene Echtheitsprüfung nehmen wir nicht vor. Vollständig einsehbar in unserem Google-Unternehmensprofil.