Wasserspender bei Homeoffice und wenig Präsenz: lohnt sich das?
30 Leute im Team, aber selten mehr als 15 im Büro? Dann passt die übliche Rechnung „pro Mitarbeiter“ nicht. Hier steht, wie du mit hybriden Arbeitszeiten richtig rechnest, worauf du bei der Gerätegröße achtest und was wenig Nutzung für die Hygiene bedeutet.
Kurz gesagt: Rechne mit den Personen, die tatsächlich da sind, nicht mit der Kopfzahl. Für die Gerätegröße zählen die Präsenztage mit voller Belegung, meist Dienstag bis Donnerstag. Finanziell wird es gegenüber Flaschenwasser ab etwa 10 bis 15 regelmäßig anwesenden Personen interessant, darunter ist es knapp. Wichtig bei wenig Nutzung: Nach freien Tagen erst etwas Wasser ablaufen lassen, und die Wartung nicht strecken, nur weil weniger gezapft wird.
Richtig rechnen: Präsenz statt Kopfzahl
Beispiel: 30 Beschäftigte, im Schnitt 50 % Präsenz, 220 Arbeitstage, 1 Liter pro anwesender Person und Tag. Alle Werte sind Marktdurchschnitte, kein Angebot.
| Rechnung | Kopfzahl (30) | Präsenz (15) |
|---|---|---|
| Liter pro Jahr | 6.600 | 3.300 |
| Flaschenwasser (0,35 € pro Liter, nur Einkauf) | ~2.310 € | ~1.155 € |
| Wasserspender zur Miete (Markt: 60 bis 150 € pro Monat) | 720 bis 1.800 € | 720 bis 1.800 € |
Die Mietrate hängt am Gerät, nicht an der Literzahl. Bei halber Präsenz halbiert sich deshalb die Ersparnis gegenüber Flaschen, die Kosten für den Spender bleiben. Dafür fallen Bestellen, Lagern und Kistenschleppen trotzdem weg. Wie die vollständige Rechnung mit Arbeitszeit und Lagerfläche aussieht, steht in Was kostet Wasser im Büro wirklich?
Gerätegröße: nach dem vollsten Tag planen
In hybriden Teams verteilt sich die Anwesenheit nicht gleichmäßig. Montag und Freitag sind oft leer, Dienstag bis Donnerstag voll, und an Teamtagen kommen alle. Entscheidend ist, wie viele Leute in der vollsten Viertelstunde gleichzeitig zapfen, meist nach der Mittagspause.
- Bis etwa 30 Personen am vollsten Tag: ein Tischgerät mit rund 30 Litern Kühlleistung pro Stunde, etwa Blu Pura 30 oder Blu Glass
- Regelmäßige Teamtage mit mehr Leuten: zweites Tischgerät an einem anderen Ort oder ein Standgerät
- Desk-Sharing über mehrere Etagen: lieber dort aufstellen, wo die Teams an Präsenztagen sitzen, nicht dort, wo der Anschluss am bequemsten ist
Kühlleistungen laut Herstellerangaben. → So rechnest du den Spitzenbedarf
Wenig Nutzung und Hygiene
Wird an manchen Tagen kaum gezapft, steht das Wasser länger im Gerät. Das ist kein Grund gegen einen Spender, aber ein Grund für zwei Gewohnheiten:
- Nach freien Tagen spülen: Am ersten Präsenztag der Woche erst ein paar Gläser ablaufen lassen.
- Wartung nicht strecken: Filter und wasserführende Teile altern auch bei wenig Nutzung. Das Intervall richtet sich nach Herstellerangabe, halbjährlich ist üblich.
Mehr dazu: Wasserspender-Hygiene: worauf Betriebe achten müssen und Wasserspender riecht komisch: was tun?
Kaufen oder mieten bei unsicherer Präsenz?
Ist offen, wie sich Homeoffice und Bürofläche entwickeln, spricht das eher für Miete: feste Monatsrate, Gerät und Wartung kommen aus einer Hand. Steht fest, dass das Büro bleibt, ist der Kauf mit Wartungsvertrag über mehrere Jahre meist günstiger. Bei Aqua Sonata sind beide Modelle möglich. In der Miete sind Installation, Wartung und Filter enthalten, CO₂ wird gesondert berechnet. → Kaufen oder mieten im Vergleich
Aqua Sonata aus Leverkusen betreut Büros in Köln, Düsseldorf, Bonn und ganz NRW.
Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich ein Wasserspender, wenn viele im Homeoffice arbeiten?
Rechne mit den tatsächlich Anwesenden. Ab etwa 10 bis 15 regelmäßig anwesenden Personen wird es gegenüber Flaschenwasser finanziell interessant. Darunter ist es knapp, das Kistenschleppen fällt aber trotzdem weg.
Nach welcher Personenzahl wähle ich das Gerät aus?
Nach dem vollsten Tag, nicht nach dem Durchschnitt. Entscheidend ist, wie viele in der vollsten Viertelstunde gleichzeitig zapfen.
Ist wenig Nutzung ein Hygieneproblem?
Nicht, wenn nach freien Tagen etwas Wasser abgelassen und regelmäßig gewartet wird. Das Wartungsintervall sollte bei wenig Nutzung nicht verlängert werden.
Was passiert, wenn wir die Bürofläche verkleinern?
Ein leitungsgebundener Wasserspender lässt sich abbauen und an einem neuen Standort wieder anschließen. Wie ein Umzug abgerechnet wird, steht im Angebot bzw. Vertrag.