Büroumzug oder Umbau: Wasserspender rechtzeitig einplanen
Wer ins neue Büro zieht oder umbaut, plant Möbel, Netzwerk und Teeküche, und denkt an den Wasserspender oft erst, wenn die Wände zu sind. Dabei kostet ein Wasseranschluss im Rohbau einen Bruchteil vom Nachrüsten. Hier steht, wann du was klärst, was in die Pläne gehört und was mit einem vorhandenen Gerät passiert.
Kurz gesagt: Plan den Standort des Wasserspenders, sobald der Grundriss der Teeküche steht. Dort braucht es einen Kaltwasseranschluss mit Eckventil, eine freie Steckdose und etwa 40 × 40 cm Stellfläche für ein Tischgerät. Fehlt der Anschluss, legt ihn der Installateur während des Ausbaus mit. Ein vorhandener leitungsgebundener Wasserspender wird am alten Standort abgebaut und im neuen Büro wieder angeschlossen.
Zeitplan: wann du was klärst
| Phase | Was zu klären ist | Mit wem |
|---|---|---|
| Grundriss und Planung | Standort, Kaltwasseranschluss, Steckdose, ggf. Abfluss für ein Standgerät | Planer, Büroeinrichter, Vermieter |
| Ausbau, Wände noch offen | Anschluss legen lassen, Eckventil mit freiem Abgang | Installateur |
| 4 bis 6 Wochen vor Einzug | Gerät auswählen, Angebot, Termin für Einbau oder Umzug | Wasserspender-Anbieter |
| Einzugswoche | Einbau, Dichtheitsprüfung, Einweisung | Wasserspender-Anbieter |
| Altes Büro | Rückbau des alten Anschlusses, Übergabe an den Vermieter | Anbieter, Vermieter |
Was in die Pläne für die Teeküche gehört
- ☐ Kaltwasseranschluss mit Eckventil und freiem Abgang, idealerweise direkt am Standort oder bis etwa 5 Meter entfernt
- ☐ Eigene Steckdose, nicht die, an der schon Kaffeemaschine und Wasserkocher hängen
- ☐ Stellfläche: etwa 40 × 40 cm für ein Tischgerät, 40 × 40 × 140 cm für ein Standgerät
- ☐ Höhe unter Hängeschränken beachten, damit Gerät und Glas darunter passen
- ☐ Etwas Luft hinter dem Gerät, damit die Kühlung die Wärme abgeben kann
- ☐ Abwasser nur bei großen Standgeräten für hohen Bedarf, etwa in Kantine oder Produktion
- ☐ Nicht ideal: direkte Sonne, neben Heizkörper oder Spülmaschinen-Abluft
Gib diese Liste deinem Planer oder Büroeinrichter mit. Dann ist der Platz da, auch wenn die Entscheidung für ein bestimmtes Gerät erst später fällt.
Warum der Anschluss im Rohbau günstiger ist
Neue Leitungen darf nur ein eingetragener Installateur legen. Ist die Wand ohnehin offen und der Installateur sowieso vor Ort, ist ein zusätzlicher Abgang eine Kleinigkeit. Nach dem Einzug heißt dasselbe: Wand öffnen, Fliesen, Staub, extra Termin. Wenn du unsicher bist, ob ihr einen Wasserspender wollt, lass den Anschluss trotzdem vorsehen. Er kostet im Ausbau wenig und hält die Option offen.
Vorhandener Wasserspender: Umzug statt Neukauf
Ein leitungsgebundener Wasserspender lässt sich abbauen und im neuen Büro wieder anschließen. Typischer Ablauf:
- Abbau am alten Standort, Anschluss verschließen
- Transport, bei Bedarf Wartung mit Filterwechsel vor dem Neustart
- Anschluss im neuen Büro mit Sicherung gegen Rückfließen nach DIN EN 1717, Dichtheitsprüfung, Spülen
Wie ein Umzug abgerechnet wird, steht im Angebot bzw. Vertrag. Bei einem Umzug lohnt sich auch der Blick, ob das Gerät noch zur neuen Teamgröße passt. → Welches Gerät zu welcher Teamgröße passt
Im Mietbüro: Vermieter einbinden
Ein Anschluss am vorhandenen Eckventil lässt sich beim Auszug zurückbauen und ist meist eine Kleinigkeit. Neue Leitungen sind dagegen ein Eingriff in die Hausinstallation, den der Vermieter in der Regel freigeben muss. Am einfachsten ist es, den Wasserspender gleich bei den Gesprächen über den Ausbau zu nennen. → Mieträume, Hausverwaltung und Verantwortung
Aqua Sonata aus Leverkusen prüft Standorte vorab, baut ein und zieht Geräte mit um, in Köln, Düsseldorf, Bonn und ganz NRW. Leitungen verlegen wir nicht. Fehlt ein Anschluss, legt ihn vorher ein Installateur.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich beim Büroumzug an den Wasserspender denken?
Sobald der Grundriss der Teeküche steht. Dann kann der Installateur einen fehlenden Kaltwasseranschluss während des Ausbaus mitlegen.
Was braucht ein Wasserspender im neuen Büro?
Einen Kaltwasseranschluss mit Eckventil, eine eigene Steckdose und etwa 40 × 40 cm Stellfläche für ein Tischgerät. Große Standgeräte brauchen zusätzlich einen Abfluss.
Kann ein vorhandener Wasserspender mit umziehen?
Ja. Ein leitungsgebundenes Gerät wird abgebaut und im neuen Büro wieder angeschlossen. Wie das abgerechnet wird, steht im Angebot bzw. Vertrag.
Wer legt einen fehlenden Wasseranschluss?
Ein eingetragener Installateur. Im Mietbüro braucht es dafür meist die Zustimmung des Vermieters.