Stand: Oktober 2026

Wasser am Arbeitsplatz: warum dein Team mehr trinken sollte (und was das bringt)

Wie viel Wasser am Arbeitsplatz? Rund 1 Liter in einem 8-Stunden-Tag, also etwa ein Glas pro Stunde. Im Alltag kommt das oft zu kurz, nicht aus Faulheit, sondern weil gutes Wasser nicht greifbar ist. Was das für den Arbeitstag bedeutet, was du als Arbeitgeber musst und was nicht, und wie du es mit wenig Aufwand änderst.

Auf dieser Seite

1. Wie es im Büroalltag oft aussieht
2. Was „genug trinken“ am Arbeitsplatz heißt
3. Was du als Arbeitgeber musst (und was nicht)
4. Warum Verfügbarkeit wichtiger ist als Appelle
5. Fünf Hebel, die ohne großes Budget wirken
6. Was es kostet und was es bringt
7. Was du heute tun kannst
8. Häufig gestellte Fragen
9. Passende Artikel

Wie es im Büroalltag oft aussieht

10 Uhr: jemand greift zum zweiten Kaffee statt zum Wasser. 14 Uhr: Die Flasche vom Morgen ist leer, die nächste steht im Lager. 16 Uhr: Viele haben seit dem Mittag kaum etwas getrunken. Das ist keine schlechte Arbeitsmoral, sondern eine Frage der Wege: Was nicht in Reichweite steht, wird seltener getrunken.

Für Wasser gibt es eine in der EU zugelassene gesundheitsbezogene Angabe: Es trägt zur Erhaltung normaler körperlicher und kognitiver Funktionen bei (VO (EU) Nr. 432/2012, Bedingung: mindestens 2 Liter täglich aus allen Quellen, also einschließlich Wasser aus Lebensmitteln). Das Tückische im Büro: Wer konzentriert arbeitet, merkt den Durst oft erst spät.

Was „genug trinken“ am Arbeitsplatz heißt

Die Deutsche Gesellschaft für Ernährung (DGE) empfiehlt Erwachsenen rund 1,5 Liter Wasser oder andere Getränke pro Tag, zusätzlich zu dem, was über die Nahrung aufgenommen wird. Ein großer Teil davon fällt in die Arbeitszeit, also etwa 1 Liter in einem 8-Stunden-Tag, bei körperlicher Arbeit oder Hitze deutlich mehr.

In der Praxis heißt das: ungefähr ein Glas Wasser pro Stunde. Das klingt machbar, ist es aber nur, wenn Wasser sichtbar und greifbar ist. Steht die nächste Trinkgelegenheit im Keller oder hinter einer Tür, trinken die meisten zu wenig.

An Hitzetagen und bei körperlicher Arbeit liegt der Bedarf deutlich darüber. Diese Zahlen helfen bei der Gerätewahl: Entscheidend ist, wie viel gekühltes Wasser in der Stoßzeit gebraucht wird.

Was du als Arbeitgeber musst (und was nicht)

Eine allgemeine Pflicht, im Büro Trinkwasser oder Getränke bereitzustellen, gibt es nicht. Die Arbeitsstättenverordnung schreibt Trinkwasser ausdrücklich nur für Baustellen vor (Anhang Nr. 5.2). Anders bei Hitze: Ist es draußen wärmer als 26 °C, soll der Arbeitgeber laut Technischer Regel ASR A3.5 (Punkt 4.4 Abs. 5) bei mehr als 26 °C Lufttemperatur im Raum geeignete Getränke bereitstellen, bei mehr als 30 °C muss er es. Leitungswasser reicht dafür. Der vollständige Rechts-Leitfaden

Ein Wasserspender ist also meist eine freiwillige Leistung. Das ist eine allgemeine Information zur Rechtslage, keine Rechtsberatung. Gerade deshalb lohnt der Blick darauf, was er im Alltag bringt und was er kostet. Für die eigene Bestandsaufnahme gibt es die Checkliste Trinkwasser am Arbeitsplatz.

Warum Verfügbarkeit wichtiger ist als Appelle

Du kannst E-Mails schreiben („Bitte mehr trinken!“) und Poster aufhängen. Bringt wenig. Was funktioniert, ist Nudging: das Trinkverhalten durch die Umgebung lenken, nicht durch Erziehung.

Konkret heißt das:

• Sichtbar: Ein Wasserspender im Flur oder in der Küche, an dem jeder vorbeikommt
• Einfach: Knopf drücken, Glas füllen, fertig. Kein Kistenschleppen, keine leere Flasche im Kühlschrank
• Gut: Gekühltes, gefiltertes Wasser schmeckt vielen besser als lauwarmes Wasser aus dem Hahn
• Wahlfreiheit: Still, gekühlt oder mit Sprudel. Wer wählen kann, greift eher zu

Was ohne Umweg erreichbar ist, wird häufiger genutzt.

Fünf Hebel, die ohne großes Budget wirken

• Standort vor Ausstattung: Ein einfaches Gerät auf dem Weg zur Kaffeemaschine bringt mehr als ein teures in der hintersten Ecke.
• Gläser und Flaschen bereitstellen: Ein Satz Gläser am Gerät und das Angebot, eigene Trinkflaschen zu nutzen, senkt die Hürde.
• Karaffen in Besprechungen: Wer zwei Stunden im Meeting sitzt, trinkt nur, was auf dem Tisch steht.
• Pro Etage denken: Bei mehreren Etagen geht kaum jemand für ein Glas Wasser die Treppe hoch. Lieber zwei kleine Geräte als ein großes.
• Hitzetage vorbereiten: Ist es draußen und im Raum wärmer als 26 °C, sollen Getränke bereitstehen, über 30 °C im Raum müssen sie es. Mit einem Spender ist das schon erledigt. Hitze am Arbeitsplatz

Was es kostet und was es bringt

Ein leitungsgebundener Wasserspender kostet zur Miete marktüblich 60 bis 150 € pro Monat, meist mit Wartung und Filterwechsel. Beim Kauf liegt die Marktspanne bei 1.200 bis 2.500 € für ein Tischgerät und 2.000 bis 4.500 € für ein Standgerät, dazu laufend rund 300 bis 550 € im Jahr für Wartung, Filter und CO₂. Wir empfehlen den Kauf mit Wartungsvertrag. Willst du nichts anschaffen, mietest du zur festen Monatsrate. Alle Kosten im Detail

Rechenbeispiel 30-Personen-Büro (Annahmen): Bei angenommenen 100 € Monatsmiete aus der Marktspanne sind das gut 3 € pro Person und Monat. Wer bisher Flaschenwasser kauft, gibt bei 1 Liter pro Kopf, 220 Arbeitstagen im Jahr und 35 Cent pro Liter rund 190 € im Monat aus, bevor Bestellen, Schleppen und Lagern überhaupt eingerechnet sind. Pro Liter heißt das: Das Leitungswasser selbst kostet unter 1 Cent, mit Gerät, Wartung und Filter sind es bei 30 Personen rund 14 Cent (Marktspanne 8 bis 27 Cent). Flaschenwasser kostet im Handel je nach Marke 19 bis 107 Cent, wir rechnen mit 35 Cent.

Was du dafür bekommst:

• Wasser, das getrunken wird: Gekühlt und griffbereit, auch am Nachmittag.
• Mitarbeiter-Zufriedenheit: Es klingt banal, aber kostenlos verfügbares gutes Wasser ist ein kleiner Punkt, der im Alltag jeden Tag auffällt.
• Kein Kistenschleppen: Zeit und Rücken gespart. Was das konkret bedeutet
• Steuerlich unkompliziert: Getränke, die du im Betrieb kostenlos bereitstellst, gelten lohnsteuerlich in der Regel als Aufmerksamkeit und nicht als Arbeitslohn (R 19.6 Abs. 2 LStR). Den Einzelfall klärst du mit deiner Steuerberatung.

Rechnen lässt sich ein Wasserspender über die Kosten: Er ersetzt Flaschenwasser und Logistik und kostet im Beispiel gut 3 € pro Kopf und Monat. Rechne deine Ersparnis aus

Was du heute tun kannst

Du musst nicht sofort einen Wasserspender bestellen. Fang mit Beobachtung an:

• Stehen auf den Schreibtischen eher Kaffeetassen oder Wassergläser?
• Wie viele Kisten werden pro Woche bestellt, und wie viele bleiben halb voll stehen?
• Gibt es überhaupt eine bequeme Möglichkeit, an gekühltes Wasser zu kommen?
• Wo ist das nächste Kaltwasser-Eckventil mit Steckdose in der Nähe, und kommen dort alle regelmäßig vorbei? Dort schließen wir an, der Einbau dauert meist 30 bis 60 Minuten.

Wenn die Antworten dich stören, melde dich bei uns. Wir kommen vorbei, schauen uns die Situation an und empfehlen ein Gerät, kostenlos und unverbindlich. Danach entscheidest du in Ruhe, ob sich ein Wasserspender für dich lohnt. Aqua Sonata ist seit 2019 Spezialist für Blupura-Wasserspender aus Leverkusen. Beratung, Einbau und Wartung macht unser eigenes Team.

Häufig gestellte Fragen

Muss der Arbeitgeber Wasser bereitstellen?

Nicht generell. Erst bei Hitze, wenn es draußen wärmer als 26 °C ist: Über 26 °C Lufttemperatur im Raum sollen, über 30 °C müssen Arbeitgeber geeignete Getränke bereitstellen (ASR A3.5, Punkt 4.4 Abs. 5). Leitungswasser reicht dafür. Vollständiger Rechts-Leitfaden

Wie viel Wasser sollte man bei der Arbeit trinken?

Als Orientierung rund 1 Liter in einem 8-Stunden-Tag, also etwa ein Glas pro Stunde. Die DGE empfiehlt Erwachsenen insgesamt rund 1,5 Liter Getränke pro Tag, bei Hitze oder körperlicher Arbeit mehr.

Trinken Mitarbeiter wirklich mehr, wenn ein Wasserspender da ist?

Nach unserer Erfahrung wird gekühltes Wasser auf Knopfdruck deutlich häufiger genommen als warme Flaschen aus dem Lager. Das liegt weniger an Einsicht als an der Verfügbarkeit.

Reicht Leitungswasser aus dem Hahn am Arbeitsplatz?

Rechtlich ja, auch an Hitzetagen. Leitungswasser hat in Deutschland Trinkwasserqualität. Ein Wasserspender macht daraus gekühltes, gefiltertes Wasser, still oder sprudelnd, das im Alltag eher getrunken wird.

Was kostet ein Wasserspender fürs Büro?

Zur Miete marktüblich 60 bis 150 € pro Monat, meist mit Wartung. Beim Kauf marktüblich 1.200 bis 2.500 € (Tischgerät) oder 2.000 bis 4.500 € (Standgerät), dazu rund 300 bis 550 € im Jahr für Wartung, Filter und CO₂. Alle Kosten im Detail

Kann ich mich vor der Entscheidung vor Ort beraten lassen?

Wir kommen vorbei und beraten vor Ort, kostenlos. Du siehst, welches Gerät an deinen Standort passt und wie es dort aussehen würde. So läuft eine Zusammenarbeit ab

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