Wasserspender vs. Wasserfilter-Kanne: was passt ins Büro?

Wasserspender oder Wasserfilter-Kanne: Die Kanne mit Kartusche steht in vielen Teeküchen, sie kostet wenig und braucht keinen Techniker. Ein leitungsgebundener Spender kostet mehr, kühlt dafür selbst und liefert ohne Wartezeit. Hier vergleichen wir beide nach Kapazität, Hygiene, Kühlung und Kosten, mit einer offenen Rechnung. Und wir sagen, wann die Kanne die bessere Wahl ist, oder ob du überhaupt einen Filter brauchst.

Vorweg: Leitungswasser braucht in Deutschland meist keinen Filter

Das Trinkwasser aus der Leitung unterliegt der Trinkwasserverordnung und wird regelmäßig untersucht. Die Stiftung Warentest hält Filter- und Enthärtungsanlagen im Haushalt deshalb meist für überflüssig; sinnvoll seien sie vor allem, wenn das Wasser tatsächlich belastet ist. Weicheres Wasser kann allerdings den Geschmack von Tee verbessern. Das gilt auch für den Filter im Wasserspender: Er reduziert Chlor, Gerüche und Schwebstoffe und macht den Geschmack neutraler, ein Sicherheitsgewinn gegenüber gutem Leitungswasser ist das nicht. Wer im Büro über Kanne oder Spender nachdenkt, will in Wahrheit meist etwas anderes: kaltes Wasser, Sprudel, weniger Aufwand. Genau daran sollte sich die Entscheidung orientieren.

Die beiden Lösungen im Vergleich

Ein Punkt spricht klar für die Kanne: Kartuschen mit Ionentauscher können die Karbonathärte senken, also den Kalk, der später im Wasserkocher landet. Die Filter in leitungsgebundenen Spendern tun das nicht. Wer das Wasser vor allem für Tee und Wasserkocher filtert, hat mit der Kanne das passendere Werkzeug. Wie hart das Wasser an deinem Standort ist, steht auf unserer Seite zur Wasserhärte in NRW.

Kapazität: die Rechnung für ein Büro

Eine Filterkanne liefert pro Füllung je nach Modell etwa 1 bis 2 Liter. Rechnen wir mit 1,5 Litern und einem Team, das täglich einen Liter pro Kopf über die Kanne trinkt:

• 5 Personen: 5 Liter am Tag, etwa drei bis vier Füllungen. Das klappt nebenbei.
• 10 Personen: 10 Liter am Tag, etwa sieben Füllungen. Es braucht zwei Kannen, damit eine filtert, während die andere im Kühlschrank steht.
• 30 Personen: 30 Liter am Tag, etwa 20 Füllungen. Das ist im Alltag nicht mehr sauber zu organisieren.

Hinzu kommt die Temperatur. Frisch gefiltertes Wasser hat Leitungstemperatur. Wer es kalt trinken will, stellt die Kanne in den Kühlschrank und wartet. Bei einem Spender wie dem Blu Pura 30 kommen dagegen 30 Liter pro Stunde durchgehend gekühlt, das sind rund 120 Gläser à 0,25 Liter.

Kosten: Kanne gewinnt beim Geld

Fair gerechnet ist die Kanne günstiger, auch bei größeren Teams. Die Annahmen: Eine Kartusche reicht je nach Typ für etwa 100 bis 150 Liter oder vier Wochen, je nachdem, was zuerst eintritt. Im Mehrfachpack kostet sie rund 5 Euro.

1. Jahresmenge: 10 Personen × 1 Liter × 220 Arbeitstage = 2.200 Liter.
2. Kartuschen: 2.200 Liter geteilt durch 100 bis 150 Liter = 15 bis 22 Kartuschen.
3. Kosten: 15 bis 22 × 5 Euro = rund 75 bis 110 Euro im Jahr, dazu zwei Kannen.

Bei 30 Personen wären es 6.600 Liter, 44 bis 66 Kartuschen und rund 220 bis 330 Euro im Jahr. Ein leitungsgebundenes Tischgerät kostet am Markt im Kauf 1.200 bis 2.500 Euro plus 300 bis 550 Euro Betrieb im Jahr, zur Miete 60 bis 150 Euro im Monat. Rein beim Geld liegt die Kanne also vorn. Was der Spender dafür liefert, ist Kühlung, Sprudel, Kapazität und Arbeit, die das Team nicht mehr selbst macht. Ob dir das den Unterschied wert ist, hängt an Teamgröße und Anspruch. Die vollständige Kostenübersicht steht unter Wasserspender Kosten.

Hygiene: wer kümmert sich um die Kartusche?

Eine Filterkanne ist nur so hygienisch wie ihre Pflege. Verbraucherschützer nennen dafür einfache Regeln: gefiltertes Wasser innerhalb von 24 Stunden verbrauchen, die Kanne kühl und lichtgeschützt aufbewahren, regelmäßig mit warmem Wasser und Spülmittel reinigen, die Kartusche rechtzeitig wechseln und nicht immer wieder auf Restwasser nachfüllen. Im Sommer gilt das umso mehr.

Zu Hause klappt das, weil eine Person zuständig ist. Im Büro ist genau das die Schwachstelle: Die Kanne gehört allen, also niemandem. Das Wechseldatum auf der Kartuschenanzeige wird übersehen, und das Wasser vom Freitag steht am Montag noch drin. Wenn du die Kanne im Büro einsetzt, leg schriftlich fest, wer wöchentlich spült und wer die Kartuschen bestellt.

Beim Spender liegt die Verantwortung für Filter und Desinfektion beim Wartungsanbieter. Im Team bleibt die tägliche Pflege von Auslauf und Abtropfschale. Welche Aufgaben dazugehören, steht in Wasserspender-Wartung.

Wann die Filterkanne die bessere Wahl ist

• Kleine Teams bis etwa fünf Personen, die überwiegend still trinken
• Hauptzweck ist weniger Kalk im Wasserkocher und in der Kaffeemaschine
• Kein Anschluss möglich, etwa in einer Mietfläche ohne Teeküche
• Kein Bedarf an Sprudel und Kühlschrankplatz ist vorhanden

Wann der Wasserspender die bessere Wahl ist

• Ab etwa zehn Personen, wenn mehrere Kannen nicht mehr hinterherkommen
• Wenn das Wasser sofort kalt und auf Wunsch sprudelnd kommen soll
• Wenn niemand für Kartuschen und Spülen zuständig sein soll
• In Praxen, Wartebereichen oder Kantinen, wo sich viele Menschen selbst bedienen; berührungslos geht das mit dem Touch Free

Für kleine Teams, die den Schritt von der Kanne machen wollen, ist ein kompaktes Gerät wie der Cube der übliche Einstieg. Die Begriffe aus Datenblättern, von Kühlleistung bis Sedimentfilter, erklärt das Wasserspender-Lexikon.

Häufig gestellte Fragen

Filtert eine Wasserfilter-Kanne besser als ein Wasserspender?

Sie filtert anders. Viele Kannen-Kartuschen enthalten neben Aktivkohle einen Ionentauscher, der die Karbonathärte senkt. Der Filter im leitungsgebundenen Spender reduziert Chlor, Gerüche und Schwebstoffe, enthärtet aber nicht.

Wie oft muss die Kartusche einer Filterkanne gewechselt werden?

Üblich sind etwa vier Wochen oder 100 bis 150 Liter, je nach Kartusche und was zuerst eintritt. Maßgeblich ist die Angabe des Herstellers.

Reicht eine Filterkanne für ein Büro mit zehn Leuten?

Möglich, aber mühsam. Bei einem Liter pro Kopf sind das etwa sieben Füllungen am Tag. Es braucht mindestens zwei Kannen, Kühlschrankplatz und eine Person, die sich kümmert.

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